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Para autónomos y SL pequeñas

Gestoría barata: lo que te ahorras…
y lo que te puede costar

Precios reales, la aritmética del modelo low cost y una checklist antes de firmar. Sin humo: no toda gestoría barata trabaja mal, pero conviene saber qué estás comprando — y qué pasa cuando falla.

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La cuenta

Por qué una gestoría barata necesita volumen (y qué significa para ti)

«Gestoría online desde 29,99 € al mes». Suena bien y hay gente seria cobrando poco. Pero el precio obliga a una cuenta muy simple: si cobras poco por cliente, necesitas muchos clientes. Y muchos clientes por empleado significa pocos minutos por expediente.

Plan anunciado30 €/mes = 360 €/año por cliente
Coste total de un empleado para la empresa (sueldo, seguridad social, puesto, herramientas)≈ 40.000 €/año
Clientes solo para cubrir ese coste40.000 ÷ 360 ≈ 110 autónomos
Horas útiles de ese empleado al mes≈ 160 horas
Tiempo real por cliente y mes: 160 h ÷ 110 clientes ≈ 87 minutos. Todo incluido: modelos, facturación, emails, llamadas y tus dudas.

Aritmética ilustrativa para entender el mecanismo, no una estadística del sector. Cada empresa organiza el trabajo a su manera; el incentivo del precio bajo, no.

Qué compras

Qué suele incluir un plan de 20-40 €/mes — y qué suele quedar fuera

✅ Lo que suele incluir

  • Alta de autónomo y censal
  • Modelos periódicos básicos (130, 303, 111) con los datos que tú aportas
  • Plantilla o app de facturación
  • Buzón de soporte genérico

⚠️ Lo que suele quedar fuera

  • Planificación fiscal y decisiones de estructura
  • Control personalizado de tus plazos y avisos
  • Respuesta en horas, con nombre y apellido
  • Encargo por escrito de qué se delega y qué no
  • Revisión de lo que ya se presentó años atrás

El problema no es lo que cuesta: es asumir que «está todo incluido» cuando nadie escribió qué se encargó exactamente. Ese papel es el que decide si luego puedes reclamar.

Cuando falla

Los errores que deja el modelo volumen

Situaciones que vemos repetirse en expedientes llegados de gestorías low cost. Ninguna es una sentencia contra nadie; todas dejan rastro documental.

01

Plazos perdidos → recargos

Presentar fuera de plazo sin requerimiento genera recargos por extemporaneidad (del 1% al 15%, según retraso); si Hacienda requiere antes, del 10% al 20% más intereses de demora. El retraso lo firma el titular, no la gestoría.

02

Modelos no presentados

No presentar pese a requerimiento previo puede acarrear sanción del 50% al 150% de lo dejado de ingresar (art. 191 LGT). «Pensaba que mi gestoría lo había presentado» es la frase más repetida en los expedientes que revisamos.

03

Avisos que nunca llegan

Las notificaciones de Hacienda las recibe el titular. Si tu gestoría no te avisa de un requerimiento, el plazo sigue corriendo para ti. Muchos se enteran por carta, no por su asesor.

04

Errores que nadie rectifica

Una autoliquidación que perjudicó al contribuyente puede rectificarse en general dentro de los 4 años. Si nadie revisa lo presentado, ese ventana se cierra en silencio.

Antes de firmar

Checklist: qué exigir a cualquier gestoría (barata o cara)

  1. Encargo por escrito: qué modelos y tareas incluye exactamente el precio — y qué no.
  2. Quién responde: nombre del profesional que firma, no solo la marca y la app.
  3. Plazos: quién controla el calendario fiscal y cómo te avisan de cada vencimiento.
  4. Tiempos de respuesta: qué compromiso real hay (horas, días) y por qué canal.
  5. Seguro de RC profesional: que exista y cubra este servicio. Se comprueba en un minuto.
  6. Portabilidad: qué pasa con tus libros y tus datos si te vas (formato, plazos, coste).
  7. Precio real: cuánto cuesta fuera de paquete una duda, una rectificación o un requerimiento.

Siendo justos

Cuándo una gestoría barata puede bastarte

  • Tu actividad es simple y estable: facturas similares todos los meses, sin empleados, sin alquileres ni IRNR.
  • Estás al día y solo delegas la presentación de lo básico.
  • Tú llevas el control de los plazos (o exiges el encargo por escrito de la checklist).

Si encajas ahí, perfecto. Esta página no existe para meterte miedo: existe para que sepas qué compras, y para que si un día algo no cuadra, tengas con qué reclamar. Los casos reales explicados muestran cómo se ve eso en la práctica.

Preguntas

Lo que nos preguntan sobre gestorías baratas

No automáticamente. Hay profesionales serios con precios contenidos. El punto débil del modelo no es el precio en sí, sino el incentivo: para que las cuentas salgan cobrando poco, hay que atender a muchos clientes a la vez y eso deja pocos minutos por expediente. Lo que de verdad te protege es el encargo por escrito y saber qué se delegó.
Los planes online más anunciados van de unos 20 a 60 € al mes según lo que incluyan; los despachos tradicionales suelen empezar en torno a 80-150 € al mes y subir según complejidad. El precio solo es comparable si sabes qué tareas incluye cada plan.
Depende del encargo, del error, del daño documentable y del nexo entre ambos. Una queja o una sanción no prueban por sí solas una negligencia: hay que revisar qué se encargó, qué se hizo y qué plazos siguen abiertos. La primera revisión del caso es gratuita.
Los plazos tributarios y civiles no coinciden. Los errores tributarios pueden corregirse en general dentro de los 4 años; la acción contractual de responsabilidad civil frente al profesional prescribe a los 5 años (art. 1964.2 del Código Civil), aunque el plazo aplicable depende del caso. Lo primero es revisar fechas y documentos.
No somos una gestoría. Hacemos revisión independiente de expedientes con posible error de asesoría: qué se encargó, qué se hizo y qué puede sostenerse con los documentos. No llevamos el día a día fiscal de nadie, y así mantenemos la independencia.
La primera revisión del caso es gratis. Nos cuentas al detalle qué pasó, lo revisamos con nuestro abogado y te decimos si hay caso y qué se puede reclamar. Si hay vía, te proponemos el siguiente paso con precio cerrado antes de empezar; si no la hay, te lo decimos igual.

¿Ya te ha pasado?

Antes de asumir la pérdida,
averigua qué pasó de verdad.

Trae la carta, los modelos y los correos. Revisamos qué se encargó, qué se hizo y qué vía sigue abierta. La primera revisión del caso es gratis: si no hay caso, te lo decimos igual.

Cuéntanos tu caso gratis

Aviso metodológico. Los importes y tiempos de la sección «La cuenta» son un ejemplo de aritmética ilustrativa, no una estadística del sector ni una afirmación sobre ninguna empresa concreta. Las referencias a recargos y sanciones se basan en la Ley General Tributaria (arts. 27 y 191) y pueden variar según el caso. Esta página no acusa a ninguna gestoría: explica incentivos y ayuda a documentar encargos.